Presupuestar sin errores: el método de 4 pasos

La mayoría de los presupuestos perdidos no lo son por el precio, sino porque el precio no se explica. Un cliente que entiende de dónde viene un importe rara vez lo discute. Este es el desglose que vemos en los artesanos que más firman.

1. Mano de obra

Cuenta en horas reales, desplazamientos incluidos, no en horas optimistas. Si una instalación te lleva un día con imprevistos, factura un día. Una tarifa por hora todo incluido evita descuidos: impuestos, vacaciones, tiempo administrativo.

2. Los materiales

Usa los precios de proveedores de este mes, no los del año pasado. Añade un margen de pérdida para cortes y roturas — 5 a 10% según el material.

3. Los gastos generales

Vehículo, herramientas, seguro, teléfono, contable: estos costes existen incluso sin un proyecto. Repartidos en tu volumen anual, a menudo representan entre el 15 y el 25% de la facturación.

4. El margen

El margen no es un extra, es lo que absorbe los imprevistos y financia tus inversiones. Eliminarlo para ganar un proyecto significa trabajar a pérdida desde el primer contratiempo.

Desde que detallo los cuatro puntos, mis clientes negocian los materiales, ya no mi tiempo.

Resumen

• Mano de obra: horas reales × tarifa con todo incluido
• Materiales: precio de este mes + 5 a 10% de pérdida
• Gastos generales: del 15 al 25% dependiendo de tu estructura
• Margen: lo que te queda para invertir y afrontar imprevistos

Una vez implantado el método, la redacción se vuelve mecánica. Ver también cómo hacer un seguimiento de un presupuesto sin llamar.